夜郎赵氏宗祠修祠 第二次筹备会议决议

中国夜郎赵氏宗祠修祠

第二次筹备会议决议

时间：2015年7月24日星期五下午2:30分

地点：桐梓赵嘉亮家

参加人：赵嘉亮、赵浩淋、赵福国、赵久文、赵福志、赵福敏、赵福乾、赵福兴、赵久富等（没有列举的详见《签到册》）

主持人：赵福兴

由主持人介绍情况及激情动员

二、由赵嘉亮介绍修祠土地情况，听取大家意见，大家一致同意选址定在夜郎团山堡，面积约30亩，采用立项划拨方式，约4万元/亩。

三、祠堂名称：暂定“中国夜郎赵氏宗祠”，有更好的命名充分讨论后可以更改。

四、规划构想及预算资金：绿化围墙、台梯、四合院、停车场、后面配合宾葬改革场地，预算一期工程300至500万元，最终开支预计2000万元。

五、倡议书的修改（详见倡议书）和筹集资金：广泛宣传，集中条件较好的宗亲，同时更要动员广大家族成员，特别是只能承受200至500元之间的宗亲献资，主要倡议骨干先出资部分，万一不足时以借的名义垫资，适当计付利息，最后工程结束万一出现缺口，由骨干人员分摊都要解决。

倡议书加效果图彩色印刷，每支系或者区域代表负责本支系、本地区的宗亲宣传动员和资金收取，如果哪支系、地区以后有族人错过献资由其承担责任，动用微信群、QQ群广泛宣传。

六、资金使用管理，建立健全财务制度，所有开支向族人公布，10000以下的由赵福国审核由赵嘉亮理事长签字报销，然后公布，如果有族人提出异议的，由理事长解释说明，无法说明或者说明不服众的，由理事长自己承担，10000元以上的开支由理事会讨论同意方可报销，为了减少公款开支，每支系到桐梓或者夜郎尽量自己解决，工程和材料采购，族人优先，但是质量不能比别人的差，价格不能比别人的高。

七、实施方案。

1、土地款约120万元必须在2015年9月15日前到位，争取净地在2015年12月31日前交地，选择日期开工典礼，2017年农历正月初十日落成典礼。

2、具体负责落实分工，未落实明确分工的协助工作，赵嘉亮负总责并负责文智支系的宣传和献资的收集、祠堂设计和联系发包，赵福国负责协调征地、办理筹建相关手续兼财管管理；赵浩琳、赵福兴负责各支系各地区代表沟通、协调，赵浩琳负责黔南地区宣传和献资收集，赵福兴（赵世文配合）负责黔西南地区的宣传和献资的收集；赵久富负责綦江地区宣传和献资收集；赵远海、赵立乾负责文建支系的宣传和献资的收集；赵久鑫、赵远学、赵命康负责文德支系的宣传和献资的收集；赵大鹏、赵世文负责文承支系的宣传和献资的收集；赵嘉德负责文凯支系的宣传和献资的收集；赵福敏负责天平、安稳、赶水地区的宣传和献资的收集；赵福志、赵福乾、赵久超协调总筹资；赵旭犹任会计；赵洪任出纳，赵久超负责工程质量监督，单独给工资，从开始动工到主体工程结束每月2000元。

3、凡是献资一律上名册，具体方案另行细化。

4、管理方案进一步细化。

5、QQ群号：185541006。

标签：夜郎赵氏宗祠修祠 第二次筹备会议决议